Les logiciels de gestion constituent un véritable outil de travail pour l’entreprise. Les meilleurs logiciels poussent à la performance en améliorant au quotidien les tâches administratives et les processus de votre entreprise. Leur utilisation permet aussi d’améliorer la productivité, la rentabilité et la performance de votre organisation. En fonction de votre activité, choisir le logiciel de gestion le plus adapté est un enjeu majeur du développement de votre entreprise.

La législation est différente selon votre secteur d’activité. Choisir un logiciel de gestion adapté aux besoins légaux de votre métier permet d’être considéré comme un professionnel sérieux et en conformité avec la réglementation.

La conformité d’un logiciel de gestion est un gage d’efficacité. Il vous permet de vous conformer à toutes les obligations légales liées à votre activité. Bénéficier d’un logiciel de gestion capable d’anticiper les obligations légales de votre domaine d’activité vous fait gagner du temps et de l’argent sur le long terme. C’est profiter d’une solution pérenne qui améliore votre gestion au quotidien.

Un logiciel de gestion ou comptabilité qui répond aux besoins spécifiques de votre métier est un sérieux atout pour développer une activité. Ce logiciel doit prendre en compte les spécificités de votre secteur. Il doit vous permettre d’être plus efficace dans la gestion de votre entreprise et d’accroître votre chiffre d’affaires.

Afin d’être sûr que le logiciel de gestion ou comptabilité adapté vous permettra de réaliser vos objectifs, vous pouvez consulter les offres des fournisseurs. Vous êtes alors en mesure de comparer les fonctionnalités et les tarifs avant d’opter pour un logiciel de gestion comptable.

C’est une étape primordiale car lors de votre activité de comptabilité, vous devez être tranquille en ce qui concerne la fiabilité du logiciel que vous utilisez. Vous ne pouvez pas vous permettre d’avoir un logiciel qui ne fonctionne pas ou qui est trop compliqué à utiliser.

La personnalisation du logiciel de gestion vous permet également d’avoir une vision optimisée de votre activité. En choisissant un logiciel de gestion adapté à votre activité, vous disposez d’un logiciel capable de vous fournir les indicateurs clés de performance.

L’interface du logiciel vous permettra d’avoir un accès direct aux indicateurs clés de votre activité. Cela vous permet de faire des comparaisons entre des périodes de temps différentes.

La personnalisation du logiciel de gestion vous permet d’avoir accès à tous les indicateurs utiles. Cependant, vous êtes libre de choisir les indicateurs que vous souhaitez voir affichés sur votre écran. Vous avez également la possibilité de choisir le format dans lequel vous souhaitez voir les données. Les indicateurs peuvent être affichés sur l’écran en chiffres, graphiques ou tableaux.

La personnalisation du logiciel de gestion vous permet également d’avoir des rapports personnalisés. Vous pouvez ainsi créer des rapports de chiffre d’affaires, de production, de stocks, de personnel ou de bilan.

Vous pouvez également exporter vos données dans votre logiciel de comptabilité afin de les intégrer dans vos documents comptables.

Le logiciel de gestion vous permet de maintenir un suivi de l’activité de votre entreprise sur un ou plusieurs secteurs. Vous pouvez ainsi suivre l’activité de votre exploitation, du département choisi ou de la gamme de produits.

Vous disposez également d’un module de gestion des personnes qui vous permet d’avoir un suivi du personnel.

Les modules sont développés spécifiquement pour un usage dans votre métier. Vous avez donc un logiciel adapté à votre métier. L’ergonomie des menus vous facilite la navigation dans les fonctions disponibles. Vous avez accès rapidement aux fonctions que vous utilisez fréquemment.

Les menus vous permettent de revenir facilement à une vue précédente. Les modules sont développés spécifiquement pour un usage dans votre métier. Vous avez donc un logiciel adapté à votre activité. L’ergonomie des menus vous facilite la navigation dans les fonctions disponibles.

En choisissant un logiciel de gestion adapté à votre activité, vous profitez d’un logiciel qui évolue en même temps que vos besoins métiers.

Les spécificités de votre activité évoluent constamment. Nous avons parlé des évolutions législatives, mais il en va de même des besoins de service, de commerce, d’applications connectées … tout un monde de modifications constantes qui vous prennent du temps au quotidien.

Grâce à un logiciel de gestion adapté à votre métier, toutes ces démarches sont automatisées ou en tout cas simplifiées. Plus besoin de se pencher sur la dernière loi de TVA, pas besoin de penser au RGPD, ou encore aux factures électroniques … le logiciel le fait pour vous.

Qui dit logiciel de gestion adapté, dit équipes dédiées au support technique. C’est vrai pour tous les logiciels, mais c’est particulièrement vrai dans le monde du commerce, du service et de la restauration.

Notre service technique est spécialisé dans l’accompagnement des dirigeants. Notre objectif ? Simplifier la gestion des chefs d’entreprise.

Nos experts sauront vous aider à installer, configurer et paramétrer votre logiciel. Ils prendront le temps de vous accompagner dans son utilisation, mais aussi dans son utilisation sur des terminaux mobiles. C’est un point clé : la mise en place d’un logiciel de gestion adapté à votre activité ne sert à rien si vos clients ou collaborateurs ne peuvent pas l’utiliser !

Ils se chargeront donc de la formation de vos utilisateurs, de leur adaptation aux exigences du logiciel. Ils seront également là pour répondre à tous les problèmes que vous pourriez rencontrer même après la mise en place de votre logiciel de gestion.

Un logiciel de gestion adapté à votre activité, c’est bien, mais cela reste un matériel informatique qui comporte des risques. Surtout si vous prenez en compte le fait qu’un logiciel de gestion doit être installé sur des terminaux mobiles. On ne peut évidemment pas se permettre d’avoir un matériel qui tombe en panne à tout bout de champ !

C’est pourquoi il est important de prendre en compte à la fois la maintenance et l’assistance du matériel.

Les logiciels de gestion ont pour but de vous donner une vision globale de votre entreprise. Mais ils ne sont pas adaptés à toutes les activités ! Il est donc important que vous choisissiez un logiciel qui s’adapte à votre métier et aux besoins spécifiques que vous aurez.

Certains logiciels sont spécialisés pour certaines activités : les magasins de bricolage, les grossistes en matériaux de construction, les entreprises de transports… Il vous faudra donc faire attention au paramétrage du logiciel, qui devra s’adapter à votre activité.

Faire appel à un prestataire capable de comprendre vos besoins, de les anticiper et de vous proposer un logiciel de gestion adapté est donc la clé de la réussite.

Tout simplement parce que c’est indispensable en 2022. Cela vous permettra de rester compétitif dans votre activité, d’avoir une vision d’ensemble de votre activité, de calculer votre rentabilité ou encore d’anticiper les enjeux futurs de votre métier.